Ruang Moment : Reuni Akbar PAT - FNGT - D3 Teknik Kimia UNDIP

dua belas Oktober 2 tahun yang lalu, Himatemia Beraksi berhasil menyelenggarakan salah satu proker besarnya yaitu Reuni Akbar. Reuni Akbar merupakan acara rutin 5 tahun sekali, dan pada tahun itu adalah tahun keduanya. acara ini bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi antar sesama alumni d3 teknik kimia Universitas Diponegoro yang sudah tersebar ke seluruh Indonesia. dengan bertajuk " Jalin Silaturahmi, Menginspirasi " acara tahun itu juga memiliki harapan untuk dapat menginspirasi alumni - alumni muda terhadap alumni - alumni yang telah sukses sebelumnya.

.....

ketika ditanya, "Selama 2 tahun mengabdi di Himatemia, apa kepanitiaan yang menurutmu paling berkesan?" maka saya akan menjawab Reuni Akbar

kenapa?

begini ceritanya

seperti yang sudah dijelaskan di paragraf pembuka di atas, Reuni akbar merupakan salah satu proker dari 3 proker besar. diantaranya adalah reuni akbar, rakorda BKKMTKI daerah 3 (rapat koordinasi daerah badan koordinasi kegiatan mahasiswa teknik kimia daerah jateng DIY), dan Seminar nasional. oleh sebab itu, untuk mempermudah koordinasi, dibentuk tim untuk bertanggung jawab atas tiap tiap proker besar. dengan pembagian tim tersebut, Reuni Akbar dipegang oleh departemen Kesma dan Kominfo.

kesejahteraan mahasiswa

komunikasi dan informasi

seperti halnya kurcaci yang merindukan bulan. memegang proker besar adalah hal yang sangat jarang bagi departemen kesma ( departemen yang saya ikuti ), apalagi kominfo, yang notabene adalah departemen baru kala itu. tetapi semangat kami bukannya surut, malah semakin berapi - api. kami optimis dapat melaksanakan proker tersebut dengan sebaik baiknya.

Reuni akbar di ketuai oleh mas adji  dan dibantu oleh fitri . masing masing mewakili departemen kominfo dan kesma. saya sendiri bertugas sebagai salah satu staff sie acara.

sebelum masuk ke permasalahan teknis, hal pertama yang harus dilakukan adalah membahas konsep. konsep memiliki arti penting dalam sebuah acara, ibarat perjalanan, konsep adalah peta yang tanpa keberadaannya kita bisa buta arah. konsep acara sendiri dibahas oleh sie acara dan ditentukan oleh kesepakatan bersama. dalam penentuan konsep, tak ayal banyak terjadi perselisihan. masing masing orang memiliki ide yang baik dan bagus untuk dikembangkan.

setelah merundingkan beberapa hari, mengenai baik dan buruknya beberapa konsep. maka diputuskan konsep yang akan dipakai adalah "vintage party". kami memakai ballroom sebuah hotel, yang akan dihias bertemakan vintage, dengan kostum panitia yang vintage pula. beberapa round table, hidangan, kemudian hiburan.

konsep beres.

permasalahan berikutnya yang terjadi adalah mengenai dana dan peserta. berdasarkan perhitungan kasar yang telah dibuat oleh bendahara, dana yang kami butuhkan terlalu membengkak. dana itu dialokasikan untuk sewa balroom, hiburan, dekorasi, perlengkapan dll. sedangkan peserta, kami kerepotan untuk menghubungi dan mengkonfirmasi kedatangan. data kontak yang kami punya terbilang sedikit dan sudah banyak yang tidak valid. (permasalahan ini nantinya akan menjadi gagasan di tengah acara )

kami tidak kehilangan akal, segera kami mengadakan rapat besar. dalam rapat tersebut, tim komunikasi dibentuk. tim ini bertujuan untuk gencar menginfokan agenda acara di mailing list grup alumni, dan grup facebook alumni. sedangkan untuk permasalahan dana, kami meminta saran terhadap salah satu dosen senior. dosen tersebut dengan senang hati membantu, bahkan malah memberikan beberapa daftar kontak alumni alumni pertama jurusan kami.

solusi dan solusi yang kami jalankan ternyata tidak banyak membuahkan hasil. alumni masih belum pasti mengkonfirmasi kedatangan, dan dana pun tidak kunjung datang. kami dilema, antara membubarkan kepanitiaan, atau lanjut dengan kerugian. bisa saja mas adji sebagai ketua menjual motor untuk membiayai acara, tapi masak iya sih, harus sampai seperti itu?

akhirnya, beberapa pekan sebelum acara, ide gila dicetuskan. kami membentuk tim lagi, yang pertama adalah tim komunikasi jilid 2, dan yang kedua adalah tim penyebar berita. tim komunikasi jilid 2 bertugas menelepon satu persatu semua alumni tiap malam tanpa terkecuali. daftar kontak alumni dari angkatan 70an kami dapatkan dari dosen senior. sedangkan tim penyebar berita berusaha mencari dana dan dukungan dengan mengadakan suatu perjalanan menyebar ke berbagai area di pulau jawa ( cilacap, cikampek, karawang, purwakarta, tuban, jakarta, surabaya, dan sekitar semarang ). 

dengan usaha yang gigih, pengorbanan waktu, dana juga emosi. Alhamdulillah kabar dukungan perlahan demi perlahan mengalir. respon positif alumni muda dan alumni senior semakin banyak. bahkan banyak diantaranya juga yang memberikan donasi untuk terselenggaranya acara reuni akbar. 

hingga akhirnya 12 oktober, sesuai waktu yang telah ditentukan. reuni akbar berhasil dilaksanakan :")

kiri: fitri kanan: mas adji

acara dimulai selepas maghrib, dan dibuka dengan tari saman jurusan. jumlah alumni yang datang memang tidak sesuai target, tetapi cukup memuaskan. pak narno sebagai ketua ikatan alumni dengan antusias memberikan sambutan, beliau sungguh mengapresiasi segala usaha yang telah kami lakukan. dosen - dosen pun tak kalah gembira. mereka senang bisa bertemu kembali dengan anak didiknya yang sudah sukses dan bersahaja. mulai dari bekerja di usaha negara, sebagai wirausaha, bekerja di luar negeri dll. 

saman detik!

di tengah acara, diadakan rembug alumni. disini dicetuskan untuk pengadaan kartu tanda alumni (berhubung alumni d3 tidak begitu diakui di undip). kartu ini sebagai identitas diri sebagai alumni, dilengkapi dengan foto dan tahun angkatan. dicetuskan pula ketua - ketua sub daerah, sehingga apabila akan diadakan reuni kembali, panitia tidak repot untuk menghubungi. 

pak ketua, dimakan dulu gih makanannya :p

selain saman, sebelum ditutup acara dihadirkan pentas drama dan tari. nih penampakannya.

dan yang terakhir, sebagai penutup acara. kami menerbangkan puluhan lentera di langit malam semarang. awesome! (ohya fotonya nggak ada, kita terlalu terpana )

nih sebagai gantinya, suasana malam hari di beranda. cantik kan? :)

itulah sekilas cerita, moment tak terlupakan reuni akbar 2013. acara ini tak lepas dari dukungan segala pihak. semangat panitia yang tidak pantang menyerah, dan restu dari Allah SWT. semoga acara ini dapat bermanfaat dan rutin diadakan kedepannya.

salam sapa, panitia! :D :D